EcoVadis-ondersteuning en vragenlijstbegeleiding

Complete EcoVadis ondersteuning: van vragenlijst begeleiding en beleidsontwikkeling tot rapportage en scoreverbetering.

Wij helpen organisaties om EcoVadis praktisch aan te pakken, van scoreanalyse tot uploadklare documentatie. We brengen snel in kaart waar de grootste punten te halen zijn, welke bewijslast ontbreekt en welke maatregelen echt nodig zijn. Zo bouw je een dossier dat klopt, en werk je gericht toe naar een betere score en een hogere medaille.

Plan meteen een afspraak
EcoVadis scoreverbetering en bewijsmanagement door Kroll SR

EcoVadis

Complete EcoVadis ondersteuning: van vragenlijst begeleiding en beleidsontwikkeling tot rapportage en scoreverbetering. Wij bieden hands-on ondersteuning bij het invullen van de vragenlijst, het ontwikkelen van beleidsdocumenten en het opbouwen van audit-ready rapportage. We brengen snel in kaart waar de grootste punten te halen zijn, welke bewijslast ontbreekt en welke maatregelen echt nodig zijn, zodat u gericht toewerkt naar een hogere medaille.

Plan meteen een afspraak

EcoVadis-vragenlijstondersteuning, beleidsontwikkeling en rapportage

Onze EcoVadis ondersteuning beslaat de volledige assessment-cyclus: vragenlijst begeleiding, beleidsontwikkeling, rapportage en structurele scoreverbetering richting bronzen, zilveren en hogere medailles. EcoVadis beoordeelt gedrag en bewijs op milieu, arbeidsrechten, ethiek en duurzame inkoop, met sterke nadruk op beleidsdocumenten en ondersteunend bewijs. Wij helpen u bij het nauwkeurig invullen van de vragenlijst, ontwikkelen ontbrekend beleid (milieu, ethiek, inkoop, arbeidsomstandigheden) en zetten een rapportagestructuur op die voldoet aan de EcoVadis-criteria.

De aanpak is pragmatisch: we pakken eerst de punten met de hoogste opbrengst en bouwen daarna verder. Wij leveren uploadklare beleidsdocumenten, verbeterde procedures en een bewijsregister dat audit-proof is. We ondersteunen bij de indiening, beantwoorden opvolgvragen en adviseren over acties die leiden tot een hogere medaillerang. Voor structurele scoreverbetering bieden we doorlopende ondersteuning en rapportagetrajecten.

Proces in 5 stappen

1. Intake en scoreanalyse
We analyseren de bestaande scorecard en identificeren de belangrijkste correctieve acties die de score remmen. Op basis daarvan bepalen we quick wins en de zaken die meer tijd en inzet vragen. De uitkomst is een realistische planning en een prioriteringslogica die we met u afstemmen.
We toetsen alle aangeleverde documenten en maken een duidelijk plan om ontbrekende bewijsstukken te produceren of te verbeteren. We schrijven of actualiseren beleid en operationele procedures, en we zorgen dat documenten voldoen aan EcoVadis criteria. Dit leidt tot een consistente en controleerbare bewijsset.
We coördineren informatieverzoeken richting afdelingen, we structureren brondocumenten en we helpen bij het implementeren van maatregelen die bewijs opleveren. Operationele betrokkenheid is hierbij essentieel zodat documenten ook werkelijk gedragen worden. Dit levert een reproduceerbaar dossier voor beoordeling.
We begeleiden de feitelijke upload en submission, en we monitoren de beoordeling door EcoVadis. Wanneer vervolgvragen of correcties volgen, ondersteunen wij bij de beantwoording en aanvullende bewijsvoering. Na plaatsing analyseren we de uitkomst en adviseren we een vervolgpad.
We stellen een roadmap op voor structurele scoreverbetering met nadruk op reporting en, waar relevant, certificeringen. Deze roadmap bevat concrete acties, geschatte tijdsinvesteringen en KPI’s voor voortgang. Op die manier wordt scoreverbetering duurzaam en beheersbaar.
Kroll SR EcoVadis dienstverlening

Proces in 5 stappen

1. Intake en scoreanalyse
We analyseren de bestaande scorecard en identificeren de belangrijkste correctieve acties die de score remmen. Op basis daarvan bepalen we quick wins en de zaken die meer tijd en inzet vragen. De uitkomst is een realistische planning en een prioriteringslogica die we met u afstemmen.
We toetsen alle aangeleverde documenten en maken een duidelijk plan om ontbrekende bewijsstukken te produceren of te verbeteren. We schrijven of actualiseren beleid en operationele procedures, en we zorgen dat documenten voldoen aan EcoVadis criteria. Dit leidt tot een consistente en controleerbare bewijsset.
We coördineren informatieverzoeken richting afdelingen, we structureren brondocumenten en we helpen bij het implementeren van maatregelen die bewijs opleveren. Operationele betrokkenheid is hierbij essentieel zodat documenten ook werkelijk gedragen worden. Dit levert een reproduceerbaar dossier voor beoordeling.
We begeleiden de feitelijke upload en submission, en we monitoren de beoordeling door EcoVadis. Wanneer vervolgvragen of correcties volgen, ondersteunen wij bij de beantwoording en aanvullende bewijsvoering. Na plaatsing analyseren we de uitkomst en adviseren we een vervolgpad.
We stellen een roadmap op voor structurele scoreverbetering met nadruk op reporting en, waar relevant, certificeringen. Deze roadmap bevat concrete acties, geschatte tijdsinvesteringen en KPI’s voor voortgang. Op die manier wordt scoreverbetering duurzaam en beheersbaar.
Kroll SR EcoVadis dienstverlening
EcoVadis Gold 2026 - Kroll SR

Kroll SR is EcoVadis Gold

Wij zijn trots dat Kroll SR in februari 2026 de EcoVadis Gold-medaille heeft behaald met een score van 80/100. Daarmee behoren wij tot de top 5% van alle beoordeelde bedrijven wereldwijd (95e percentiel).

Dit resultaat onderstreept onze eigen inzet voor duurzaam ondernemen. Wij passen dezelfde hoge standaarden toe die wij onze klanten adviseren, van milieu- en arbeidsbeleid tot ethiek en duurzame inkoop.

Onze EcoVadis-ervaring zetten wij direct in voor uw organisatie: wij weten uit eerste hand wat nodig is voor een topscore.

Meer weten over
EcoVadis?

Neem contact op met Tammo om
vrijblijvend te sparren over EcoVadis

Kroll SR medewerker

Tammo Brinkhorst

ESG & EcoVadis Consultant

Plan meteen een afspraak

Ontzorgend

Wij maken duurzaamheid begrijpelijk, uitvoerbaar en volledig geregeld, van data tot communicatie.

Betrokken

Wij bouwen oprechte relaties met klanten door eerlijkheid, betrokkenheid en direct contact.

Realistisch

Wij sluiten aan bij de wereld van onze klanten, zonder oordeel, met oog voor winst en continuïteit.

Nuchter

Wij zien duurzaamheid niet als ideologie, maar als middel om waarde en rendement te leveren.

Veelgestelde vragen

Wat is EcoVadis en hoe werkt de beoordeling?

EcoVadis is een internationaal platform dat bedrijven beoordeelt op duurzaamheid. De beoordeling is gebaseerd op 21 criteria verdeeld over vier thema's: milieu, arbeidsomstandigheden & mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. U vult een vragenlijst in en uploadt bewijsdocumenten, waarna EcoVadis een scorecard afgeeft.

Wat is een goede EcoVadis score?

Een score van 45+ punten levert een bronzen medaille op, 55+ zilver, 65+ goud en 75+ platina. De gemiddelde score in Nederland ligt rond de 44 punten. Met professionele begeleiding behalen de meeste bedrijven minimaal een zilveren medaille.

Hoe lang duurt een EcoVadis traject?

Een compleet EcoVadis-traject duurt gemiddeld 6 tot 12 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van documenten en de huidige stand van uw duurzaamheidsbeleid. De eerste assessment kan sneller als u al over relevante certificeringen beschikt.

Wat kost EcoVadis begeleiding?

De kosten voor EcoVadis-begeleiding variëren per situatie. Het EcoVadis-abonnement zelf kost circa €2.000-€6.000 per jaar (afhankelijk van bedrijfsgrootte). Professionele begeleiding door Kroll SR start vanaf een dagdeel voor een scoreanalyse. Neem contact op voor een vrijblijvende prijsindicatie.

Hoe kan ik mijn EcoVadis score verbeteren?

Focus op drie pijlers: (1) zorg dat al uw bestaande beleid en certificeringen goed gedocumenteerd zijn, (2) identificeer ontbrekende thema's en stel gericht beleid op, en (3) upload concrete bewijsstukken bij elke vraag. Veel bedrijven verliezen punten door slechte documentatie, niet door gebrek aan beleid.

Welke documenten heb ik nodig voor EcoVadis?

De belangrijkste documenten zijn: milieubeleid, CO2-footprint rapportage, gedragscode, anti-corruptiebeleid, inkoopbeleid, arbo-beleid, diversiteitsbeleid en eventuele certificeringen (ISO 14001, ISO 45001, VCA). Kroll SR helpt u bij het opstellen van ontbrekende documenten.

Is EcoVadis verplicht?

EcoVadis is niet wettelijk verplicht, maar wordt steeds vaker gevraagd door grote opdrachtgevers als onderdeel van hun supply chain due diligence. Bedrijven als Philips, Heineken en ASML vragen hun leveranciers om een EcoVadis-beoordeling.

Wat is het verschil tussen EcoVadis en B Corp?

EcoVadis beoordeelt uw duurzaamheidsbeleid en -management, terwijl B Corp certificering kijkt naar de totale impact van uw bedrijf op stakeholders. EcoVadis is meer gericht op supply chain compliance, B Corp op purpose-driven ondernemen. Kroll SR begeleidt bij beide trajecten.

Hoe vaak moet ik mijn EcoVadis assessment vernieuwen?

Een EcoVadis scorecard is 12 maanden geldig. Het wordt aanbevolen om jaarlijks een nieuwe assessment te doen, zodat u verbeteringen kunt aantonen en uw score actueel blijft voor opdrachtgevers.

Kan Kroll SR de EcoVadis vragenlijst voor mij invullen?

Kroll SR begeleidt u door het volledige proces: van het verzamelen van documenten tot het invullen van de vragenlijst en het uploaden van bewijsstukken. Wij vullen de vragenlijst samen met u in, zodat de antwoorden authentiek zijn en optimaal scoren.