ESG verslaggeving en CSRD-rapportage

CSRD/ESRS, VSME ESRS, GRI of zonder raamwerk ESG-/duurzaamheidsverslag

Wij helpen organisaties om gestructureerd, controleerbaar en volgens de CSRD/ESRS, VSME ESRS, GRI of zonder raamwerk te rapporteren, inclusief volledige afwerking.

Plan meteen een afspraak
ESG verslaggeving consultancy

ESG-/duurzaamheidsverslag

CSRD/ESRS, VSME ESRS, GRI of raamloos ESG-/duurzaamheidsverslag

Wij helpen organisaties om gestructureerd, controleerbaar en volgens de CSRD/ESRS, VSME ESRS, GRI of zonder raamwerk te rapporteren, inclusief volledige afwerking.

Plan meteen een afspraak

Vrijwillig of verplicht ESG- & duurzaamheidsverslag.

Vrijwillig of verplicht ESG verslag, conform ESRS (VSME ESRS) of GRI, praktisch inzetbaar voor enkelvouders en groepen. Een ESG verslag rapporteert het milieu, sociale en governance prestaties van een organisatie en is voor een organisatie verplicht (CSRD/ESRS) of een organisatie kan vrijwillig rapporteren. Organisaties rapporteren vaak vrijwillig ten behoeve van klanteisen of andere

stakeholderverwachtingen. De grootste kracht van een ESG rapportage zit in de interne reflectie die het oplevert, het vergemakkelijken van compliance bij klantverzoeken en audits, en in de bredere stakeholdercommunicatie die het mogelijk maakt.

Wij leveren ESG verslagen die praktisch en uitvoerbaar zijn, of het nu gaat om een volledige ESRS- of GRI-publicatie, of een compacte VSME ESRS-rapportage. We richten de inhoud op wat echt relevant is voor bestuur en operatie, zodat het rapport functioneel is voor besluitvorming en controle. Voor kleine bedrijven maken we de aanpak schaalbaar en proportioneel in tempo en inzet.

Proces in 5 stappen

1. Scope en kick-off
We bepalen welke entiteiten en activiteiten in het verslag worden opgenomen en welke verslagvorm gewenst is, (VSME) ESRS of GRI, en we leggen de aanpak en deadlines vast. Tijdens de kick-off stemmen we rollen en wie primaire dataleverancier is, zodat iedereen weet wat van hen wordt verwacht. Dit zorgt voor duidelijke verwachtingen en een scherpe planning vanaf dag één.
We voeren optioneel zowel een impactanalyse als een financieel materialiteitsonderzoek uit om te bepalen welke onderwerpen prioriteit krijgen in het verslag. Stakeholders worden actief betrokken, hun input wordt gestructureerd en vertaald naar onderwerpen en KPI’s. Het resultaat is een prioriteitenlijst met meetbare onderwerpen die de inhoud van het verslag stuurt.
We stellen centrale informatieverzoeken op en bouwen een overzichtelijke brondocumentstructuur met duidelijke labeling. Brondocumenten en datasets worden gecontroleerd op volledigheid en reproduceerbaarheid en waar nodig aangevuld. Hierdoor ontstaat een audit-ready dossier voor verplichte CSRD-bedrijven dat de basis vormt voor de rapportage.
Op basis van de materialiteit schrijven we de hoofdstukken, inclusief KPI-tabellen en een 1-A4 managementsamenvatting voor bestuur en keten. We organiseren validatiemomenten met inhoudelijke owners, verwerken feedback en zorgen dat teksten helder en publieksvriendelijk zijn. Deze fase levert inhoud die klaar is voor vormgeving en publicatie.
We verzorgen de grafische afwerking, infographics, vertalingen en eindredactie zodat het verslag communicatief sterk is en klaar voor publicatie. Dit wordt aangeboden als een aparte dienst, zodat inhoud en vormgeving onafhankelijk te schalen zijn. Het resultaat is een professioneel, publiceerbaar rapport dat stakeholders echt begrijpt.
ESG verslagen overzicht

Proces in 5 stappen

1. Scope en kick-off
We bepalen welke entiteiten en activiteiten in het verslag worden opgenomen en welke verslagvorm gewenst is, (VSME) ESRS of GRI, en we leggen de aanpak en deadlines vast. Tijdens de kick-off stemmen we rollen en wie primaire dataleverancier is, zodat iedereen weet wat van hen wordt verwacht. Dit zorgt voor duidelijke verwachtingen en een scherpe planning vanaf dag één.
We voeren optioneel zowel een impactanalyse als een financieel materialiteitsonderzoek uit om te bepalen welke onderwerpen prioriteit krijgen in het verslag. Stakeholders worden actief betrokken, hun input wordt gestructureerd en vertaald naar onderwerpen en KPI’s. Het resultaat is een prioriteitenlijst met meetbare onderwerpen die de inhoud van het verslag stuurt.
We stellen centrale informatieverzoeken op en bouwen een overzichtelijke brondocumentstructuur met duidelijke labeling. Brondocumenten en datasets worden gecontroleerd op volledigheid en reproduceerbaarheid en waar nodig aangevuld. Hierdoor ontstaat een audit-ready dossier voor verplichte CSRD-bedrijven dat de basis vormt voor de rapportage.
Op basis van de materialiteit schrijven we de hoofdstukken, inclusief KPI-tabellen en een 1-A4 managementsamenvatting voor bestuur en keten. We organiseren validatiemomenten met inhoudelijke owners, verwerken feedback en zorgen dat teksten helder en publieksvriendelijk zijn. Deze fase levert inhoud die klaar is voor vormgeving en publicatie.
We verzorgen de grafische afwerking, infographics, vertalingen en eindredactie zodat het verslag communicatief sterk is en klaar voor publicatie. Dit wordt aangeboden als een aparte dienst, zodat inhoud en vormgeving onafhankelijk te schalen zijn. Het resultaat is een professioneel, publiceerbaar rapport dat stakeholders echt begrijpt.
ESG verslagen overzicht

Meer weten over
ESG rapportage?

Neem contact op met Guido om
vrijblijvend te sparren over ESG rapportage

Guido Swarts, ESG Consultant bij Kroll SR

Guido Swarts

ESG Consultant

Plan meteen een afspraak

Ontzorgend

Wij maken duurzaamheid begrijpelijk, uitvoerbaar en volledig geregeld, van data tot communicatie.

Betrokken

Wij bouwen oprechte relaties met klanten door eerlijkheid, betrokkenheid en direct contact.

Realistisch

Wij sluiten aan bij de wereld van onze klanten, zonder oordeel, met oog voor winst en continuïteit.

Nuchter

Wij zien duurzaamheid niet als ideologie, maar als middel om waarde en rendement te leveren.

Veelgestelde vragen

Wat is een ESG verslag?

Een ESG verslag rapporteert over de milieu- (Environmental), sociale (Social) en governance-prestaties van uw organisatie. Onder de CSRD wordt dit verplicht volgens de ESRS-standaarden. Het verslag maakt uw duurzaamheidsprestaties transparant voor stakeholders.

Is CSRD-rapportage verplicht voor mijn bedrijf?

Grote bedrijven (>250 medewerkers, >€50M omzet, >€25M balans) rapporteren vanaf boekjaar 2024. Beursgenoteerde MKB's vanaf 2026. Niet-beursgenoteerde bedrijven die aan 2 van 3 criteria voldoen volgen later. Veel MKB-bedrijven rapporteren vrijwillig vanwege keteneisen.

Wat zijn de ESRS-standaarden?

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn de verplichte rapportagestandaarden onder de CSRD. Er zijn 12 standaarden: 2 overkoepelend (ESRS 1 en 2), 5 milieu (E1-E5), 4 sociaal (S1-S4) en 1 governance (G1). Via een dubbele materialiteitsanalyse bepaalt u welke standaarden relevant zijn.

Wat is een dubbele materialiteitsanalyse?

Een dubbele materialiteitsanalyse beoordeelt elk duurzaamheidsthema vanuit twee perspectieven: (1) de impact van uw bedrijf op mens en milieu (impact-materialiteit) en (2) de financiële risico's en kansen voor uw bedrijf (financiële materialiteit). Dit bepaalt welke ESRS-standaarden u moet rapporteren.

Hoe lang duurt het opstellen van een ESG verslag?

Een volledig ESG verslag volgens ESRS kost gemiddeld 4 tot 8 maanden: dubbele materialiteitsanalyse (4-6 weken), dataverzameling (6-10 weken), verslagschrijven (4-8 weken) en review/afronding (2-4 weken). Met vroegtijdige voorbereiding kan dit efficiënter.

Wat kost het laten opstellen van een ESG verslag?

De kosten variëren sterk per complexiteit, sector en omvang. Een MKB-verslag is significant goedkoper dan een multinationale rapportage. Kroll SR werkt met vaste projectprijzen zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Moet mijn ESG verslag worden gecontroleerd door een accountant?

Onder de CSRD is limited assurance verplicht voor bedrijven die onder de rapportageplicht vallen. Dit betekent dat een externe accountant of auditor uw verslag controleert. Kroll SR stelt verslagen op die audit-ready zijn.

Kan ik vrijwillig een ESG verslag opstellen?

Ja, steeds meer MKB-bedrijven stellen vrijwillig een ESG verslag op. Redenen: keteneisen van grote klanten, concurrentievoordeel, betere financieringsvoorwaarden en voorbereiding op toekomstige verplichtingen. Kroll SR biedt een pragmatisch traject voor vrijwillige rapportage.

Wat is het verschil tussen CSRD en GRI?

De CSRD (met ESRS) is Europese wetgeving en verplicht. GRI (Global Reporting Initiative) is een vrijwillig internationaal raamwerk. ESRS is deels gebaseerd op GRI maar gaat verder, met name op financiële materialiteit en de link met de jaarrekening.

Welke data moet ik verzamelen voor ESRS-rapportage?

De benodigde data hangt af van uw materiële thema's. Veelvoorkomend: CO2-emissies (scope 1-3), energieverbruik, waterverbruik, afvalcijfers, medewerkersdata (FTE, verloop, diversiteit, loonkloof), governance-structuur en supply chain informatie.